Acheteur(euse) de projets senior

Dans des marchés en evolution rapide, les clients du monde entier font confiance a Thales. Thales est une entreprise ou des personnes brillantes du monde entier se rassemblent pour partager des idees et s'inspirer mutuellement. En aeronautique, transport, defense, securite et espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Depuis des decennies, Ottawa est un leader mondial de la technologie. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des ecosystemes technologiques les plus brillants et diversifies d'Amerique du Nord. Elu meilleur endroit ou vivre au Canada en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un faible coût de la vie et une haute qualite de vie. Le bureau de Thales a Ottawa a ete un fournisseur majeur et un partenaire de confiance a long terme pour le MDN, permettant aux Forces armees canadiennes et a la Garde côtiere canadienne de reussir leur mission.

Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Resume du poste

Dans des marchés en evolution rapide, les clients du monde entier font confiance a Thales. Thales est une entreprise ou des personnes brillantes du monde entier se rassemblent pour partager des idees et s'inspirer mutuellement. En aeronautique, transport, defense, securite et espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Depuis des decennies, Ottawa est un leader mondial de la technologie. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des ecosystemes technologiques les plus brillants et diversifies d'Amerique du Nord. Le bureau de Thales a Ottawa a ete un fournisseur majeur et un partenaire de confiance a long terme pour le MDN, permettant aux Forces armees canadiennes et a la Garde côtiere canadienne de reussir leur mission.

Thales a un poste vacant pour un(e) Acheteur(euse) de projets senior afin de soutenir l' equipe des modifications d'ingenierie AJISS dans le cadre du programme de soutien en service des navires de patrouille arctiques et offshore (AJISS). En tant qu'acheteur(euse) de projets senior, vous traduisirez les exigences de modification d'ingenierie en lots de travaux achetables et executables, en vous assurant que les bons de commande (BC) sont emis a temps, que les engagements des fournisseurs sont alignes sur les attentes de livraison et de jalons, et que les risques/problemes sont identifies tôt et resolus de maniere decisive. Vous accroîtrez egalement les connaissances organisationnelles en parrainant, en ameliorant les pratiques et en renforçant l'execution des achats et de l'approvisionnement de bout en bout. Vous agirez en tant que responsable experimente(e) et independant(e) pour l'execution des achats et la disponibilite de l'approvisionnement qui permet la livraison des modifications d'ingenierie et servirez d'interface entre l'equipe d'ingenierie AJISS, les achats et les fournisseurs, en veillant a ce que les projets atteignent leurs cibles, que les risques soient geres et que la communication reste transparente.

Exigence de conformite reglementaire

Ce poste necessite un acces direct ou indirect a du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôles en vertu de la Liste des marchandises d'exportation controlee du Canada et/ou du reglement americain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel acces.

Domaines de responsabilite cles

• Gerer l'execution des achats et de l'approvisionnement des modifications d'ingenierie AJISS de bout en bout : gerer l'approvisionnement, la creation/l'emission des BC, la documentation des fournisseurs et assurer l'alignement technique/contractuel (portee, quantites, specifications, modalites, delais, qualite/conformite, livraison).
• Piloter la performance des echeanciers et des jalons : suivre l'progression des lots de travaux, identifier de maniere proactive les risques (glissement des delais, capacite, clarifications techniques, disponibilite de la documentation) et diriger les actions de recuperation/escalade pour proteger les livrables AJISS.
• Gerer les fournisseurs approuves par la defense/pertinents pour le programme : etablir et maintenir des relations, soutenir la planifications de la disponibilite et de la livraison, et veiller a ce que les fournisseurs respectent leurs engagements en matiere de dates de livraison, de qualite et de documentation requise.
• Servir d'interface d'achat multifonctionnelle : s'associer a l'ingenierie, a la gestion de programme/projet, a la gestion des categories, a la qualite, aux operations, aux finances, aux affaires juridiques et aux equipes de soumission/captation; fournir un statut transparent, des previsions et des rapports sur les risques avec une escalade en temps opportun.
• Gerer l'execution des fournisseurs post-attribution et la gestion de la performance (le cas echeant) : surveiller la performance de livraison, executer le soutien de recuperation/confinement des fournisseurs, mener des examens de performance et veiller a ce que les actions correctives soient initiees, suivies et verifiees.
• Soutenir la gouvernance du changement et l'amelioration continue : representer les interêts des achats au sein des comites d'examen des changements et des reunions multifonctionnelles; ameliorer continuellement les flux de travail d'execution des achats et de l'approvisionnement pour reduire le cycle, le retravail et la variance de l'echeancier (y compris les leçons tirees et les modeles).
• Assurer la conformite et des preuves prêtes pour l'audit : maintenir des registres complets, precis et prêts pour l'audit des commandes, des artefacts de conformite, de la correspondance et des preuves d'acceptation; s'assurer que toutes les interactions satisfont aux exigences contractuelles, éthiques et reglementaires.
• Faire remonter et diriger la resolution des problemes systemiques : identifier les causes profondes des goulots d'tranglement des achats/approvisionnements et proposer des attenuations pratiques (fournisseurs alternatifs, sequence de livraison revisee, mises a jour de la portee/des modalites des BC, plans de recuperation revises).
• Être une personne-ressource et (au besoin) parrainer les autres : soutenir l'equipe de maniere proactive, reduire les frictions entre les fonctions et partager les connaissances sur les processus et les meilleures pratiques.

Points d'interaction :
Internes :

• Gestionnaire de lots de travaux (WPM) / Gestionnaire de projet (PM) : alignement sur la portee, l'echeancier, les risques, les problemes et la performance des fournisseurs; s'assurer que les actions d'achat soutiennent la recuperation et la gestion des engagements.
• Gestionnaire de la conception en ingenierie (EDM) / Ingenierie : collaborer pour clarifier les exigences techniques, gerer les livrables de l'enonce des travaux (SoW) et assurer une gestion transparente des interfaces techniques.
• Achats / Gestion des categories : s'assurer que les strategies d'approvisionnement sont alignees, coordonner le transfert des activites pre-attribution et fournir des commentaires sur la performance des fournisseurs pour les decisions d'approvisionnement futures.
• Gestionnaire de projet : suivre et prevoir les coûts, soutenir et gerer les budgets/EAC, et contrôler les jalons et les paiements lies aux contrats de fournisseurs.
• Qualite / Securite / RAM / Industriel / Operations : surveiller et gerer la performance des fournisseurs en matiere de qualite, de securite, d'industrialisation, de conformite et de livraison en temps opportun.
• Juridique / Commercial : soutenir les variations de contrat, les reclamations, les litiges et les escalades, en assurant le respect des exigences contractuelles et juridiques.
• Equipes de soumission / captation : fournir des informations sur la performance des fournisseurs, les risques et les coûts pour alimenter les soumissions et propositions pour les projets futurs.

Externes :

• Principaux fournisseurs / sous-traitants : gerer les relations commerciales et de performance quotidiennes pour assurer le succes du projet.
• Representants des clients (le cas echeant) : coordonner les questions liees aux fournisseurs ayant un impact sur la livraison du projet et les engagements envers les clients.
• Auditeurs ou organismes de reglementation (au besoin) : fournir des preuves de la conformite des fournisseurs aux exigences contractuelles, éthiques et reglementaires.

Qualifications minimales

• 8 ans et plus d'experience pertinente en achats, chaîne d'approvisionnement, gestion commerciale ou contractuelle, avec une exposition claire a la gestion des fournisseurs post-attribution.
• Experience en achats ou en chaîne d'approvisionnement dans le secteur de la defense ou de la haute conformite, soutenant idealement des programmes de soutien en service ou de modification d'ingenierie.
• Solides competences en gestion de projets et en suivi des jalons utilisant des outils pertinents (ex. : SAP, MS Project).
• Excellentes aptitudes pour l'engagement des fournisseurs et la gestion des relations.
• Competences proactives d'identification et d'attenuation des risques; capable de contester les retards de maniere constructive.
• Communicateur efficace dans des environnements multifonctionnels et a fort enjeu.
• Connaissance pratique des reglementations de l'industrie de la defense, des contrats gouvernementaux et des exigences du programme AJISS est fortement souhaitee.
• Le candidat doit satisfaire a tous les criteres suivants :

a) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum de 2 ans d'experience demontree dans une activite liee aux achats et aux finances au cours des 5 dernieres annees ou posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en achats, finance, economie, commerce, comptabilité ou gestion du materiel et posséder un minimum de 3 ans d'experience demontree dans une activite liee aux achats et aux finances au cours des 6 dernieres annees; et

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une habilitation secrete de l'OTAN canadienne et de satisfaire aux exigences d'eligibilite decrites dans le Programme d'enregistrement des marchandises controlees du Canada et l'ITAR.

Qualifications preferees

• Qualifications professionnelles ou formation dans un ou plusieurs des domaines suivants :
  • Achats / chaîne d'approvisionnement (ex. CIPS ou equivalent)
  • Gestion de projet (ex. PRINCE2, APM ou equivalent)
  • Gestion commerciale / contractuelle
• Diplôme (ou experience equivalente) en affaires, commerce, ingenierie ou discipline connexe.

Valeurs et comportements

• Axé(e) sur le client, respectant ses engagements envers les intervenants internes et externes.
• Collaboratif(ve), bâtissant de solides relations a travers les fonctions et avec les fournisseurs.
• Responsable, assumant la responsabilite des resultats et menant les problemes a leur resolution.
• Agile, s'adaptant rapidement aux priorites, a la portee et aux contraintes changeantes.
• Innovateur(trice), recherchant l'amelioration continue de la performance des fournisseurs et des methodes de travail.
• Ethique et transparent(e), agissant avec integrite dans toutes les interactions avec les fournisseurs.

Exigences particulieres du poste

• Le rôle necessitera de travailler a la fois du bureau (3) et de la maison (2) (hybride).
• Horaire : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Heures flexibles, toutefois, s'adaptant aux heures de base de 9 h a 15 h, aux besoins du projet et aux fuseaux horaires mondiaux/internationaux.

Transparence salariale

La remuneration cible totale (RCT) prevue, y compris le salaire annuel et l'admissibilité aux primes, pour ce poste est de 60 000 a 100 000 $ CAD par an. L'entreprise se reserve le droit de payer ultimement plus ou moins que la fourchette affichee et d'offrir des avantages sociaux supplementaires et d'autres remunerations, selon des circonstances non liees au statut d'un candidat protege par les lois locales, provinciales et federales.

IA

Nous utilisons des outils d'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activites telles que la decouverte de candidats, la correspondance de resume et la planifications d'entrevues. Ces outils peuvent aider a filtrer et evaluer les candidatures et recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les decisions d'embauche, y compris l'evaluation, la selection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de decisions d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employes a temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes a charge admissibles, y compris ce qui suit :
• Assurance maladie complementaire, dentaire, CUS, vie, AD&D, invalidite de courte duree, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employes et programme de bien-être payes par l'entreprise.
• Regimes d'epargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance a un RPDCE, sans periode d'acquisition.
• Jours feries, jours de vacances et conges de maladie payes par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladie grave, invalidite de longue duree.
• Rabais aux employes sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au centre de conditionnement physique.

Pourquoi vous joindre a nous ?

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Ce poste necessite un acces direct ou indirect a du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôles en vertu de la Liste des marchandises d'exportation controlee du Canada, du Programme des marchandises controlees du Canada, du Programme de securite industrielle du Canada, du reglement americain sur le trafic d'armes international (ITAR) et/ou du reglement americain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel acces, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises controlees du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation secrete de l'OTAN canadienne.

A propos de Thales

Dans un monde de plus en plus en mouvement, imprevisible et plein d'opportunites, la confiance est essentielle pour que les societes s'epanouissent. Confiance en nos institutions. Confiance en nos systemes. Confiance en la technologie. Confiance les uns envers les autres.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde comptent sur Thales. Ils viennent nous voir avec de grandes ambitions : ameliorer la vie, assurer notre securite.

Du fond des oceans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients a naviguer dans l'incertitude avec confiance et de nouvelles frontieres avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus rapidement - maîtriser une complexite toujours plus grande et chaque moment decisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie qui sont a la fois imaginatives et resistantes, centrees sur l'humain et durables. Afin qu'ensemble nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour bâtir un avenir auquel nous pouvons tous faire confiance.